Le bureau est l'endroit où vous passez le plus grand nombre d'heures, il est donc important de s'y sentir à l'aise. C'est pourquoi il vaut la peine de veiller à un environnement agréable et convivial. Le bien-être et la tranquillité d'esprit au travail sont essentiels pour créer une bonne ambiance dans les équipes, motiver les collaborateurs et leur permettre d'atteindre leurs objectifs. Il a été démontré que l'aménagement intérieur de votre bureau a un impact important sur la productivité de votre entreprise. Comment organiser efficacement votre bureau et choisir les fournitures utiles pour le bureau ?
Mieux choisir le mobilier professionnel
Qu'il s'agisse d'un bureau ouvert ou fermé, le choix du mobilier est essentiel dans l'aménagement de votre bureau. Le mobilier présente d'un large choix de formes et de couleurs classiques ou plus contemporaines pour un alignement optimal. Par exemple, vous pouvez choisir un bureau de planification simple qui est simple et pratique ou un bureau de retour. Vous devrez également choisir des chaises de bureau fonctionnelles, de préférence avec un mécanisme d'inclinaison, pour une plus grande flexibilité.
De plus, afin de mieux organiser votre bureau, il est recommandé d'utiliser un espace de rangement astucieux. Vous devriez aussi choisir un stockage avec des volumes adaptés au format de fichier et de classeur. Pour les organisations plus avisées, vous pouvez choisir un bureau avec une étagère intégrée ou une boîte de rangement sur roulettes qui se coordonne avec le bureau. Afin de développer un open office, l'entreprise doit d'abord investir dans le mobilier ergonomique et de bureaux paysagers. Vous pouviez également choisir le smart office sur www.tertiam-amenagement.fr/ pour plus d'informations.
Comment choisir la bonne organisation de votre bureau?
Pour l'agencement de votre bureau, vous devrez choisir une architecture précise en fonction de ses besoins et de sa façon de travailler. Il existe plusieurs types d'organisation d'espaces de bureaux dans l'entreprise. En général, les entreprises installent leurs aménagements dans les organisations suivantes: le bureau individuel, le bureau collectif semi-ouvert, l'espace ouvert, le poste de travail non affecté à un employé en particulier. Chaque type de design d'intérieur a ses avantages et ses inconvénients. En effet, les bureaux individuels sont une forme classique d'organisation des espaces de travail. Ils ont l'avantage de permettre un travail de concentration et de confidentialité.
L'espace ouvert est une sorte de plate-forme ouverte qui économise de l'espace réel et favorise une mobilité élevée ainsi que la productivité. Cependant, cette configuration peut également entraîner une perte de concentration, d'intimité et de bruit ambiant. Pour pallier les différents inconvénients de l'espace ouvert, de plus en plus d'entreprises choisissent un aménagement intérieur avec des bureaux semi-ouverts qui assure l'isolement entre plusieurs employés travaillant dans la même pièce, favorisant un plus grand confort, plus d'intimité, de concentration et une plus grande confidentialité. Actuellement, il est également possible de créer des bureaux nomades qui sont utilisés périodiquement en fonction des projets mis en œuvre.
Privilégiez les accessoires de bureau
Bien entendu, aménager son bureau passe par le choix d'un certain nombre d'accessoires. Ces éléments peuvent être pratiques (par exemple les éclairages ou les extensions de bureau), mais aussi le design (par exemple un fauteuil inspiré du style scandinave placé dans le coin de la pièce). Pratiquement, n'hésitez pas à aménager la surface libre sur la table de travail avec les accessoires couramment utilisés et nécessaires : un porte-crayon avec plusieurs stylos de couleur, un ouvre-lettre, une agrafeuse, des éphémérides et le tour est joué. Vous n'avez plus besoin de surcharger votre bureau.
Cependant, pour personnaliser un peu, vous pouvez toujours mettre un petit cadre de votre famille à proximité qui ne peut qu'aider à vous motiver. Pour ce qui est des accessoires et pour ne pas être distrait sur votre bureau, vous pouvez toujours investir dans une petite boîte mobile où vous garderez tous les petits ustensiles que vous utilisez occasionnellement: réserves à agrafe, gommes, crayons de rechange, documents à trier, etc. L'avantage est qu’il est très facile de cacher la boîte sous la table, vous donnant l'impression que c'est un élément essentiel.
Optimisez les sources de lumière et les décors
En ce qui concerne l'éclairage, le bureau doit être conçu de manière à utiliser autant de lumière naturelle que possible pour soulager les yeux et maintenir le moral. Il est également conseillé d'installer votre bureau perpendiculairement aux fenêtres afin qu'ils ne soient pas dérangés par le soleil. L'équipement intérieur doit également inclure l'éclairage de chaque lieu de travail avec une lampe personnelle.
De plus, l'aménagement de votre bureau doit être accompagné d'une décoration spécifique adaptée à l'entreprise. Il peut s'agir d'un décor naturel ou plus moderne, dont le plus important est de créer un environnement confortable et convivial. Par exemple, vous pourriez envisager d'ajouter des éléments décoratifs tels qu'une horloge, un panier de basket, des cintres et même des plantes. Intégrer la bonne décoration dans votre aménagement intérieur peut favoriser le bien-être et l'innovation au travail.